Kamis, 16 Februari 2012

unit 2

UNIT 2

Lesson overview

You can acsess SAP system using different front-end programs (graphical user interfaces) with a variety of design.For example,te Business Explorer (BEx) is the front end for the SAP Business Inforation Warehouse component of mySAP Business Intelligence

Lesson Objective

After completing this season,you will be able to:

· Create a new logon entry in the SAP logon window

· Log on to any SAP system

· Create multiple active sessions

· Personalize your user interface

Businness Example

To efficiently

Use the SAP system,new users need to familiarize themselves with the screens and navigation in the SAP system and define their own personal settings based on their individual business requirement

Methods for personalizing the user interface

You have several personalizing option avaible to help you set up your working environment

Some of the many things you can do are:

· Change the layouts of the SAP Easy Access screen

· Track your input history to provide input help

· Display status messages in a pop-up window instead of the status bar

· Set preferences for how data display

· Adjust the color and behavior of the screen and field

Navigating in the SAP system

Lesson overview

Once you have logged on the SAP system,you will complete your day-to-day work by initiating transaction.you have a number of methods you can use to do this.

Command field

You can start applications direcly by entering their transaction code in the command field

Menu bar

The menu bar is the top line of any primary window in the SAP system.The menus shon depend on which application you are using

Standard toolbar

The buttons in the standard toolbar are shows on every SAP screen.if certain buttons are not available in the application,the button that you cannot use are deactivated

Title bar

The title bar names the function that you are currently using

Tab

A tab allows you to organize several screen areas to improve clarity and organization of data

Status bar

The status bar displays information on the current system status,such as warnings and error

Selasa, 14 Februari 2012

unit 1

UNIT 1 INTRODUCTION

SAP’s Company History

1972 : Five former IBM employees Hasso Plattner,Dietmar hopp,Claus Wellenreuther,Klaus Tschira, and Hans-Werner Hektor launch a company called SAP (System Analysis and Program Development).

1973 : The first financial accounting software is complete,the RF system.This forms the basic for the continuous development of other software components in what came to be know as the R/1 system.

1977 : The company headquarters moves from Weinheim to Walldorf.For the first time,SAP installs its system at customer sites outside Germany

Branch Offices and subsidiaries Of SAP AG

SAP has a network of development centers,training centers,and service subsidiaries.For example,there are development centers (the SAP Labs) in palo Alto (U.S.),Sophia Antipolis (france).SAP has local subsidiaries in more 50 countries that are responsible for sales,consulting,training,and service.

Internet Portal

Most of the information in this lesson is taken from SAP’s internet portal.For more information,visit www.sap.com ,you can find information about the company and its products,service,and partners.Many customers also want to receive local offers and information in their own language.Customers can choose from a number of country specific SAP portals.

PRODUCTS

History Of Enterprise Resource Planning (ERP) System

In the 1970’s, the concept of an enterprise resource planning (ERP) system did not exist.With its R/1 system,SAP development a software product that handled process data in real time and saved it to a central database.

In the 1980s, these systems came to be known as a standard ERP system.Since SAP had broken new ground in this area,it became a market leader.

MySAP Solutions

MySAP Business Suite consists of individual SAP solutions.Each solutions has its own focus area and provides function to map this area in a flexible and comprehensive way

MySAP ERP

It is imperative today more than ever to ensure that the business processes in an organization are integraded,streamlined,and transparent.MySAP ERP allows companies to gain better control of their administrative and operations environment and increase efficiency and profitability.

MySAP ERP is designed in such a way that companies can implement only the business functions they need when they need them

Industry Portfolios

Whereas the mySAP business suite is generally industry-independent,many industries require specialized functions and processes

More then 20 industry solutions are available today.Among these are solutions for:

· Automotive

· Bangking

· Chemicals

· Healthcare

· Logistics Service providers

· Mining

· Oil and gas

· Public sector

· Retail

MySAP All-in-one

Eachqualifield mySAP all-in-one solution is a prepacked,industry-specific version of mySAP Business siute with built-in content,tools,and methodologies for a cost-effective,turnkey implementation.MySAP All-In -one solutions offer out-of-the-box flexibility combined with the power of SAP’s world-class business solutions.

SAP Business One

SAP business one is an easy-to-use business and operational management solutions for emerging and dynamic business ranging in size from 10 to several hundred employees.The solution is simple yet powerful,allowing an immediate and complete view of both business operations and customer activies

Rabu, 08 Februari 2012

MANAJEMEN

MANAJEMEN SUMBER DAYA DAYA ALAM

Manajemen SDM didefinisikan sebagai suatu strategi dalam menerapkan fungsi-fungsi manajemen yaitu Planning,organizing,leading & controlling.

Analisis jabatan/job analysis merupakan suatu proses yang sistematis untuk mengetahui mengenai isi dari suatu jabatan (job content) yang meliputi tugas-tugas,pekerjaan-pekerjaan,tangung jawab,kewenangan,dan kondisi kerja

Tujuan Analisis Jabatan adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi karyawan,yaitu dengan analisis jabatan maka dapat dimiliki syarat-syarat kepegawaian dan juga dapat diberikan pengertian mengenai tugas yang terkandung dalam suatu jabatan.

2. Kebutuhan pelatihan,yaitu tujuan dilakukannya analisis jabatan adalah untuk keperluan penyelenggaraan pelatihan.

3. Penentuan peringkat,yaitu dengan analisis jabatan,sehingga dapat dinilai dan dibandingkan antara jabatan yang satu dengan jabatan lainnya dan akhirnya dapat disusun peringkat jabatan dalam organisasi.

Pengertian rekruitmen karyawan

Para ahli manajemen sumber daya manusia memberikan berbagai macam definisi/pengertianmengenai rekruitmen,yaitu sebagai berikut:

· Proses menarik orang-orang atau pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisis posisi atau jabatan tertentu.

· Proses mencari dan mendorong calon karyawan untuk melamar pekerjaan dalam organisasi

· Proses yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mendapatkan tambahan karyawan

Proses rekruitmen karyawan

Melalui perencanaan sumber daya manusia dapat diketahui kesenjangan antara kebutuhan atau permintaan karyawan dengan ketersediaan karyawan baik dari segi jumlah maupun mutu atau kualifikasi.Sebelum memutuskan untuk melakukan rekruitmen,organisasi perlu mempertimbangkan sejumlah alternatif seperti disebutkan di atas,misalnya meminta karyawan yang ada untuk bekerja lebih lama dari waktu kerja normal

Pengertian seleksi karyawan

Seleksi adalah proses identifikasi dan pemilihan orang-orang dari sekelompok pelamar yang paling cocok atau yang paling cocok atau yang paling memenuhi syarat untuk menduduki suatu jabatan atau posisi tertentu.

Proses seleksi karayawan

Di dalam proses seleksi dikenal dua system yaitu system gugur dan system kompensatori.Pada system yang pertama,seorang peserta mengikuti tahap seleksi stu demi satu secara bertahap.Jika tidak lulus pada satu tahap,maka peserta dinyatakan gugur.Pada system kompensatori,peserta mengikuti seluruh tahap seleksi atau seluruh tes yang diberikan.Kelulusan peserta ditentukan dengan mengevaluasi nilai atau hasil dari seluruh tahap atau tes itu

MANAJEMEN PEMASARAN

Produk adalah segala sesuatu yang ditawarkan ke pasar, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak berwujud (intangible) yang dapat memuaskan keinginan atau kebutuhan

Yang termasuk “produk” :

· Barang-barang fisik (physical goods)

· Jasa

· Pengalaman (Experiences)

· Peristiwa (Events)

· Manusia (Persons)

· Tempat (Places)

· Properti (=> sifat, ciri, khasiat)

· Organisasi

· Informasi

· Ide/gagasan

Hirarki Produk

1. Need Family

Kebutuhan inti atau dasar yang membentuk product family. Contoh: rasa aman

2. Product Family

Seluruh kelas produk yang dapat memuaskan suatu kebutuhan inti/dasar dengan tingkat efektivitas yang memadai Contoh: tabungan dan penghasilan

3. Product ClasS

Sekumpulan produk di dalam product family yang dianggap memiliki hubungan fungsional tertentu. Contoh: instrumen financial

4. Product Line

Sekumpulan produk di dalam kelas produk yang berhubungan erat. Contoh: asuransi jiwa. Keeratan hubungan dipengaruhi oleh 4 faktor:

a. Fungsinya sama,

b. Dijual kepada kelompok konsumen yang sama,

c. Dipasarkan melalui sal. distribusi yang sama,

d. Harganya berada dalam skala yang sama.

Berdasarkan Wujud dan Daya Tahan Produk

1. Non-Durable Goods

Barang yang habis dikonsumsi dalam sekali ataubeberapa kali pakai saja (umur ekonomis pemakaian kurang dari 1 tahun),

Frekuensi pembelian sering terjadi.

Contoh: sabun, makanan/minuman ringan, dll.

2. Durable Goods

Barang yang bisa bertahan lama (umurekonomis/masa pemakaian lebih dari 1 tahun),

Membutuhkan personal selling yang lebih banyak,

Membutuhkan garansi tertentu

Contoh: kulkas, televisi, mobil, dll.

3. Jasa

Jasa merupakan aktivitas, manfaat, atau kepuasan yang ditawarkan untuk dijual.

Contoh: bengkel, bank, hotel, dll.

Definisi jasa:

Jasa adalah setiap tindakan atau unjuk kerja yang ditawarkan oleh salah satu pihak ke pihak lain yang secar a prinsip tidak berwujud dan tidak menyebabkan perpindahan kepemilikan apapun

Jasa merupakan proses yang terdiri dari serangkaian aktivitas tak berwujud (intangible activities), dan biasanya berupa bentuk interaksi antara konsumen dan penyedia jasa (service provider) dengan tujuan memberikan solusi bagi masalah yang dihadapi konsumen

MANAJEMEN KEUANGAN

Analisis laporan keuangan (analisis ratio)

- Pihak manajeman keuangan

Untuk mereview hasil keputusan keuangan

- Pihak investor (para pemegang saham)

Untuk melihat prospek provitabilitas atau kemampuan memperoleh laba

- Pihak kreditur

Pihak yang memberikan kredit

Tujuan-tujuan dari analisis keuangan

- Untuk melihat perubahan kondisi keuangan

- Untuk melihat kinerja keuangan perusahaan

Jenis jenis ratio

- Ratio liquiditas

- Ratio leverage atau ratio solvabilitas

- Rasio coverage

- Rasio aktivitas

- Rasio profitabilitas

1. Rasio liquiditas

Mengukur kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban-kewajiban jangka pendek atau hutang lancar,semakin besar angka pada rasio ini maka perusahaan dapat memenuhi kewajiban kewajiban jangka pendek.

2. Rasio leverage

Mengukur seberapa besar perusahaan menggunakan hutang

3. Rasio coverage

Mengukur kemampuan perusahaan dalam menutup biaya-biaya menggunakan income statement yang berua alat dari rasio coverage ini

4. Rasio aktivitas

Mengukur seberapa efektif perusahaan memutarkan akivanya